A VLI enfrentava o desafio da complexa gestão de recursos, necessitando otimizar o planejamento e a alocação de equipes. Com esse intuito, desenvolvemos o Portal Equipagem, uma plataforma online centralizada que trouxe uma visão holística da jornada, otimizando escalas e garantindo a conformidade trabalhista. Como resultado, 70% das jornadas agora são planejadas pela plataforma, reduzindo em 35% as atividades improdutivas e em 14% a duração efetiva das jornadas, elevando significativamente a eficiência operacional e a capacidade de replanejamento em tempo real.

A gestão de diversos profissionais, equipamentos e unidades de negócio representava um grande desafio da VLI. Então, a operadora logística multimodal identificou a necessidade de apoiar o planejamento e a tomada de decisão quanto à alocação dos maquinistas aos trens.

Assim, nasceu o Portal Equipagem, com o intuito de auxiliar na gestão eficiente da tripulação. A solução proposta consiste em uma plataforma online de gestão de equipagem centralizada, focada na otimização das escalas e no atendimento à legislação trabalhista. O Portal proporciona uma visão holística sobre pontos de troca, horas a serem cumpridas na jornada e programação dos trens. 

• 70% das jornadas agora são planejadas via plataforma.
• Redução de 14% da duração da jornada efetiva.
• Redução de 35% das atividades improdutivas.
• Visão estratégica a longo prazo, visão operacional/tática mensal e visão do dia a dia.  
• Capacidade de realizar replanejamento em tempo real, com a finalidade de atender às regras trabalhistas e evitar custos adicionais.
• Apontamento remoto por meio do ponto móvel e acompanhamento de escala com emissão de alertas. 
• Integração da informação relativa à execução da escala pela equipagem. 
• Checagem da consistência das escalas realizadas. 
• Painéis de controle e emissão de alertas em caso de inconformidades, como por exemplo, execução de horas extras. 

A gestão otimizada de recursos, como equipes e ativos, impulsiona a eficiência ao centralizar o planejamento e a alocação de elementos. Essa abordagem proporciona uma visão holística e estratégica, permitindo, dessa forma, otimizar escalas, jornadas e a utilização de equipamentos. O resultado no exemplo da solução desenvolvida para a VLI é uma redução significativa de atividades improdutivas e a capacidade de replanejamento em tempo real, além de ganhos de agilidade nas operações, que se tornam mais consistentes e estratégicas.