Em um setor onde cada minuto economizado representa ganhos significativos em toda a cadeia operacional, desenvolvemos para a VLI, uma grande empresa brasileira de logística ferroviária, uma solução que transforma radicalmente o processo de planejamento estratégico.

Utilizando agentes de IA, criamos um sistema capaz de analisar dados complexos de múltiplas fontes e gerar automaticamente documentação estruturada e estimativas precisas. Como resultado, transformamos o que antes era um processo manual e demorado em uma experiência fluida e eficiente.

O refinamento de demandas em grandes projetos logísticos tradicionalmente representa um gargalo significativo no ciclo de desenvolvimento. A equipe de produto da VLI precisava coletar manualmente informações dispersas em protótipos, transcrições de reuniões e documentos técnicos, para então elaborar artefatos cruciais como épicos, user stories, fluxos BPMN e estimativas.

Este processo não apenas consumia tempo precioso dos especialistas, como também era suscetível a inconsistências e omissões que poderiam comprometer todo o planejamento subsequente. A realização manual deste trabalho estendia significativamente os cronogramas e atrasava a implementação de iniciativas estratégicas para o negócio.

Para isso, desenvolvemos um agente inteligente especializado em planejamento. Ele automatiza a compilação e análise de informações dispersas e gera automaticamente os artefatos necessários para o planejamento estratégico de iniciativas. O sistema entrega estimativas de alto nível, quebra de work items, fluxos de usuário e documentação funcional completa. Dessa forma, ele reduz drasticamente o tempo necessário para estas tarefas sem comprometer a qualidade e a precisão das entregas.

Construímos nossa solução utilizando o Creative Studio com o modelo GPT 4.1, criando um sistema especializado no processamento e interpretação de informações relacionadas ao planejamento de produto.

Implementamos agentes de IA capazes de analisar diferentes tipos de entradas, desde transcrições de reuniões até protótipos e documentação técnica, extraindo delas os elementos essenciais para o planejamento. Desenhamos a arquitetura do sistema para processar essas informações e transformá-las em artefatos estruturados seguindo as melhores práticas de gestão ágil.

O resultado é uma solução que não apenas automatiza tarefas repetitivas, mas também aplica expertise em planejamento para gerar documentos de alta qualidade que tradicionalmente demandariam horas de trabalho especializado:

• Redução de 80% no tempo dedicado ao planejamento de iniciativas;
• Processo que demandava 1 semana agora é concluído em apenas 1 dia;
• Documentação completa gerada de forma automatizada e padronizada;
• Estimativas mais precisas através da análise otimista, pessimista e realista.

Agentes inteligentes permitem automatizar a compilação e a análise de informações complexas e dispersas, que antes demandavam tempo de especialistas. Eles transformam dados de diversas fontes em documentação estruturada e geram estimativas precisas. Essa automação reduz drasticamente o tempo necessário para o planejamento de iniciativas, elimina gargalos e minimiza inconsistências. Dessa maneira, a solução habilita uma tomada de decisão mais ágil e estratégica, como no exemplo da VLI.