Como garantir uma boa priorização de requisitos com a engenharia de valor

Engenharia de valor é a técnica que facilita a entrega de produtos e serviços ao eliminar custos e componentes que não acrescentam valor a eles. Através da análise de todos os processos de desenvolvimento e produção, busca-se eliminar os custos desnecessários, sem perder a qualidade ou as suas funcionalidades. E a priorização desempenha um papel fundamental nesse contexto.

Como os princípios da engenharia de valor podem contribuir com a priorização de requisitos no desenvolvimento de software? Inicialmente, apenas as metodologias ágeis podem agregar benefícios à engenharia de valor. No processo da análise, após o levantamento das necessidades da organização, a priorização de requisitos colabora para o ritmo de execução do projeto de TI.

Com o objetivo de alcançar o melhor valor de produto com o menor custo possível, realizar a priorização utilizando as técnicas de engenharia de valor pode garantir redução de custo, melhoria de funcionalidades e aumento de qualidade do produto. Veja como:

Importância da priorização

A priorização de requisitos permite que a equipe de desenvolvimento lide melhor com mudanças e imprevistos. No ciclo de desenvolvimento de software, é comum que novos requisitos surjam ou que alguns requisitos previamente considerados importantes se tornem menos relevantes ao longo do tempo. A capacidade de priorizar permite que a equipe se adapte às mudanças de forma mais ágil e evite desperdício de recursos em funcionalidades que não são mais prioritárias.

Outro benefício da priorização de requisitos é a clareza no planejamento do projeto. Ao definir claramente quais funcionalidades são mais importantes e devem ser desenvolvidas primeiro, a equipe pode estabelecer um cronograma realista e viável. Isso ajuda a evitar atrasos, retrabalho e frustrações ao longo do processo de desenvolvimento, mantendo o projeto alinhado com os objetivos e prazos estabelecidos.

A escrita de user stories

Vamos abrir aqui um parêntesis para falar de escrita de histórias. Ela desempenha um papel fundamental na priorização de requisitos no desenvolvimento de software. As histórias são narrativas concisas e detalhadas que descrevem uma funcionalidade ou requisito específico do produto sob a perspectiva do usuário. Ao escrever histórias, a equipe de desenvolvimento pode entender melhor as necessidades dos usuários e stakeholders, facilitando a identificação das funcionalidades mais críticas e valiosas para o sucesso do projeto.

Através das histórias, é possível priorizar os requisitos com base no seu impacto nos objetivos do negócio e na satisfação do cliente, permitindo uma alocação mais eficiente dos recursos e garantindo que o desenvolvimento do software esteja focado nas funcionalidades mais relevantes para atender às expectativas dos usuários finais. Além disso, as histórias também proporcionam uma linguagem comum e uma visão compartilhada entre a equipe e os stakeholders, facilitando também o processo de definição de prioridades, em um nível de execução.

Se quiser saber mais sobre como escrever boas user stories, confira este artigo!

4 passos importantes na fase de priorização

Estes são os passos no processo da engenharia de valor:

1. Definir a funcionalidade do produto;
2. Encontrar alternativas sem perder qualidade;
3. Avaliar as alternativas;
4. Recomendar implantações.

O momento ideal para alcançar reduções de custos significativas sem perder a funcionalidade do projeto é na priorização de requisitos. Com as perguntas certas, a equipe e o cliente podem encontrar as melhores respostas mesmo antes de começar a execução do projeto.

A definição da funcionalidade contribui para a objetividade

Em métodos convencionais de desenvolvimento, um percentual das funcionalidades não são utilizadas posteriormente. Ao usar a técnica de engenharia de valor, pode-se questionar, antes de se dar o primeiro passo para a implementação, qual é a funcionalidade daquele requisito dentro do propósito do projeto, alinhando, desde o início, as expectativas do cliente com o produto.

As alternativas otimizam os recursos e tornam o projeto ágil

As metodologias ágeis conseguem transformar o desenvolvimento de softwares em um processo de maior interação entre desenvolvedor e cliente, com o objetivo de obter agilidade e melhor aproveitamento dos recursos. Na engenharia de valor, depois de avaliar as funções e propósitos do projeto, são estudadas as possibilidades de alterações de fluxogramas, funções, componentes, estrutura de banco de dados e quaisquer outras partes do projeto, buscando a redução e otimização de custos.

Todas as alternativas devem ser analisadas para priorização

Uma das recomendações da engenharia de valor é buscar formas de reduzir custos sem perder a qualidade. Ao avaliar as alternativas de desenvolvimento na análise de requisitos, e priorizá-las no projeto, garanta a manutenção da qualidade. Como estamos lidando com expectativas e percepções do cliente, as métricas de qualidade devem ir além dos números. Assim, o objetivo final será o melhor alinhamento com as estratégias do negócio, contribuindo de maneira significativa.

Priorize já!

Atualmente, cresce a adoção de metodologias ágeis no desenvolvimento de projetos de softwares. Existem equipes de desenvolvedores que têm uma metodologia própria, aproveitando o melhor dos métodos disponíveis no mercado. De qualquer forma, é necessário garantir a priorização de requisitos, fase que é sempre complexa e muito importante para qualquer projeto, utilizando das técnicas de engenharia de valor.

Por fim, uma boa priorização de requisitos é um aspecto crucial do desenvolvimento de software. Ela permite que a equipe tome decisões informadas, alocando recursos de forma eficiente e adaptando-se às mudanças com agilidade. Ao estabelecer clareza e direção no planejamento do projeto, a priorização de requisitos contribui para a entrega de um produto final mais alinhado com as expectativas dos stakeholders e mais bem-sucedido em seu propósito. Portanto, considerar a importância da priorização desde o início do projeto é essencial para alcançar resultados bem-sucedidos no desenvolvimento de software.

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